Nossa abordagem
Transformamos o acervo digital disperso — sistemas descontinuados, servidores antigos, bancos sem suporte, PCs, e-mails, planilhas e documentos — em uma base única, íntegra e consultável, e dela produzimos os levantamentos que a demanda exige.
Princípios
Toda coleta é feita por leitura; toda transformação ocorre sobre cópias, rastreável até o arquivo de origem e o seu hash.
Hash SHA-256 calculado na origem, conferido no destino e registrado em manifesto.
Duplicados, arquivos corrompidos e datas absurdas são preservados e listados — nunca “limpos” em silêncio.
Cada carga é validada contra o manifesto da origem. Divergência zero é o critério de aceite.
Nada de extração pesada em produção sem janela; uma máquina de apoio na rede local concentra o trabalho.
Nenhuma senha em repositório, relatório ou e-mail. Todo acesso concedido é revertido ao final.
Cada cliente tem ambiente, armazenamento, banco e chaves próprios; nada é compartilhado.
Em grupos econômicos, todas as empresas ficam na base, mas cada consulta é feita pelo CNPJ da empresa em questão.
Infraestrutura como código e scripts versionados: o ambiente e a base podem ser refeitos a partir da guarda.
Fases
As fases de coleta, recuperação, carga e validação correm em paralelo por fonte. Cada etapa termina com um entregável e uma decisão sua.
Saber, antes de prometer, onde estão os dados, em que estado e qual demanda precisa ser respondida.
Questionário e conversa técnica com o parceiro e o cliente; varredura da rede em modo somente leitura e em ritmo gentil; classificação de todos os equipamentos e de cada fonte de dados, inclusive as esquecidas.
ResultadoInventário de fontes, mapa de riscos e pendências numeradas.
Prioridade de coleta pela demanda, estratégia por fonte, arquitetura de destino e cronograma com as janelas do cliente. Uma amostra das tabelas-chave confirma que os dados cobrem o que se precisa provar.
ResultadoPlano de coleta, arquitetura-alvo e orçamento de recovery.
Tirar uma cópia fiel de cada fonte e torná-la legível fora do sistema original.
Termo de coleta assinado; dumps e exports nativos com o mínimo de carga; SHA-256 de cada pacote e de cada arquivo na origem; conferência no destino e registro de quem, quando, de onde e para onde.
ResultadoPacotes, manifestos de hash, logs e termo de coleta.
Playbooks próprios para Oracle, Progress/OpenEdge, SQL Server, Firebird, Access/DBF, caixas PST/OST/DBX, documentos Office e PDF, estações de trabalho e XML de NF-e, CT-e e NFS-e — sem depender do fornecedor.
ResultadoDados em formato aberto, dicionário de dados e relatório por fonte.
Banco gerenciado, cifrado e privado, com um schema por sistema de origem e os dados intactos, um schema de integração por CNPJ e período e busca de texto completo sobre XML, PDF e e-mails.
ResultadoBase consolidada, dicionário de dados e manual de consulta.
Integridade física, completude por tabela e por arquivo, qualidade das chaves e coerência entre fontes: folha × contabilidade, notas × livros, banco × razão. Amostragem independente contra documentos originais.
ResultadoRelatórios de validação com divergência zero ou explicada.
Responder exatamente o que a peça, a intimação ou a fiscalização pede.
Leitura da peça e extração dos parâmetros; diretriz de cálculo validada pelo parceiro antes de calcular; cenários quando há tese controversa; conferência com razão, guias e extratos.
ResultadoMemória de cálculo, relatório técnico e consultas SQL versionadas.
Pacote em PDF/A com relatório, memória de cálculo, validação, manifestos e trilha de custódia, assinado digitalmente com certificado ICP-Brasil e com carimbo de tempo de 5 autoridades internacionais (RFC 3161).
ResultadoPacote verificável por terceiros no validador oficial.
Preservar a prova e manter a memória viva para as próximas perguntas.
Originais, pacotes e entregas em armazenamento imutável em modo de conformidade: nem o administrador da conta consegue alterar ou excluir. O teste de exclusão negada fica registrado como evidência.
ResultadoRelatório de guarda com data de retenção por lote.
Consultas recorrentes sem reabrir o projeto: clientes antigos, relatórios por período, documentos específicos — solicitados pelo cliente e executados pela equipe CALMO, com os indicadores combinados e registro de cada consulta.
ResultadoHistórico consultável por CNPJ, período ou qualquer informação.
Entregáveis
Cada valor da memória de cálculo aponta para a tabela, o registro ou o documento de origem.
Planilha com abas analítica, conferência, pendências e fontes.
PDF/A com assinatura ICP-Brasil e carimbo de tempo de 5 autoridades.
As consultas que reproduzem cada número, a qualquer tempo.
Termo de coleta, manifestos de hash e relatórios de validação.
Responsabilidades
Relatório de achados em até 5 dias úteis após o acesso à infraestrutura. Os prazos de recovery e de cada levantamento constam da proposta.
Como podemos ajudar?
O diagnóstico é o primeiro passo — e responde se vale a pena seguir.