Estudo de caso · Grupo do varejo automotivo do Sul do Brasil
20 anos de memória recuperada de sistemas descontinuados.
Base única em nuvem e levantamentos tributários, fiscais, contábeis e de departamento pessoal em dias, não em meses.
Em números
- registros recuperados de dois sistemas descontinuados
- ~230 mi
- documentos fiscais eletrônicos únicos
- ~1 mi
- arquivos processados
- ~8,9 mi
- divergências na validação frente à origem
- 0
- de histórico
- +20 anos
- de guarda imutável
- 10 anos
O cliente
Duas décadas de operação, espalhadas.
Grupo do varejo automotivo do Sul do Brasil, com 5 empresas e mais de 10 estabelecimentos, com operação encerrada e decisões judiciais e tributárias relevantes ainda em curso.
A memória de vinte anos estava em sistemas que ninguém mais operava: um sistema de recursos humanos e folha em banco Oracle, um ERP em banco Progress, centenas de milhares de documentos fiscais eletrônicos, o computador da contabilidade com backups de máquinas ainda mais antigas, caixas de e-mail do departamento fiscal e milhares de planilhas, documentos, PDFs e anotações.
O desafio
Três demandas judiciais e uma recuperação de tributos dependiam desses dados.
- Sistemas descontinuados, sem suporte do fornecedor e sem equipe que soubesse operá-los.
- Servidores fora de operação havia mais de 5 anos, com hardware no limite: o servidor de aplicação já tinha perdido o disco; o de banco emitia alertas de memória e ventilação.
- Bancos em versões antigas e codepages legados, em que caracteres acentuados “quebram” na conversão.
- Advogados e contadores precisando de valores por competência, por estabelecimento e por rubrica.
- Sem a base, o caminho era reconstruir tudo a partir de papel e de relatórios avulsos: meses de trabalho manual, com alto risco de erro e de prova contestável.
A solução CALMO
Da varredura da rede à Central de Dados.
Diagnóstico e varredura
Rede varrida em modo somente leitura; todos os equipamentos classificados e cada fonte identificada — inclusive um banco esquecido dentro de um dos servidores.
Coleta com cadeia de custódia
Exports nativos dos bancos Oracle e Progress, empacotamento dos documentos fiscais e do computador da contabilidade, com hash SHA-256 calculado na origem e manifestos arquivo a arquivo.
Recuperação sem o fornecedor
Restauração do Oracle com correção de codepage, migração do Progress a partir do dicionário de dados e parser próprio para os XML de NF-e e CT-e.
Base única em nuvem
Banco gerenciado, cifrado e privado, um schema por sistema de origem e busca de texto completo: nome, placa, chassi ou observação de qualquer documento.
Validação cruzada
Contagem de cada tabela e de cada arquivo contra o manifesto da origem — zero divergências; folha conferida contra o razão contábil e as datas bancárias de pagamento.
Levantamento guiado pela peça
Parâmetros extraídos da decisão judicial, diretriz de cálculo validada com os advogados, memória de cálculo com três cenários e relatório técnico.
Guarda e Central de Dados
Tudo o que foi coletado em guarda imutável por 10 anos; a base segue disponível para novas consultas por CNPJ e período, inclusive em linguagem natural.
Resultados
Prova sem ressalvas, em dias.
- Levantamento tributário entregue em dias a partir da primeira coleta — trabalho que, manualmente, levaria meses.
- Relatório técnico sem ressalvas: a base comprovou as datas efetivas de pagamento e a inexistência de parcelamentos.
- ~1 milhão de documentos fiscais únicos — NF-e e CT-e de entrada e saída de mais de 12 anos — consultáveis por CNPJ, período ou qualquer informação dos documentos.
- ~250 mil arquivos do computador da contabilidade preservados: e-mails, planilhas, documentos, bancos locais e programas fiscais.
- Consultas recorrentes pela Central de Dados, em linguagem natural, com resposta imediata.
| Indicador | Valor |
|---|---|
| Empresas do grupo | 5 |
| Estabelecimentos | mais de 10 |
| Sistemas descontinuados recuperados | 2 (RH/folha e ERP) |
| Tabelas recuperadas | ~4.700 |
| Registros | ~230 milhões |
| Documentos fiscais únicos | ~1 milhão |
| Arquivos processados | ~8,9 milhões |
| Divergências na validação | 0 |
| Período coberto | mais de 20 anos |
| Da coleta ao levantamento | dias |
| Guarda imutável | 10 anos |
Case publicado com dados anonimizados e números arredondados.
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